Sorumlu Kuyumculuk Konseyi (RJC) Üyelik Başvuru Belgeleri : Adım Adım Kılavuz

Nurcert Danışmanlık Sorumlu Kuyumculuk Konseyi (RJC) Üyelik Başvuru Belgeleri

Sorumlu Kuyumculuk Konseyi (RJC) Üyelik Başvuru Belgeleri

Kuyumculuk sektöründe faaliyet gösteren firmaların Sorumlu Kuyumculuk Konseyi'ne (RJC) üyelik başvurusunda bulunması, sürdürülebilir ve etik ticaret açısından büyük bir önem taşır. Bu blog yazısında, RJC-COP üyelik başvuru sürecinde gerekli evraklar hakkında detaylı bilgi sunarak, merak edilen sorulara yanıt vermeye çalışacağız.

Nurcert Advisory olarak, RJC üyelik başvuru sürecinde firmalara ücretsiz danışmanlık hizmeti sunduğumuzu belirtmek isteriz. Tüm sorularınızı info@nurcert.com adresine yönlendirebilirsiniz.

RJC Üyelik Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler

RJC üyesi olduğunuzda, denetimden geçmek için 2 yıllık bir süreniz vardır. Bu süre zarfında denetimi tamamlamadığınız takdirde üyeliğiniz iptal edilir. Denetim başarıyla tamamlanıp firmanız "Certified Üye" olduktan sonra RJC logosunu fuarlarda ve web sitenizde kullanmaya hak kazanırsınız.

İlk Adım: RJC Portal Hesabı Açma

RJC üyelik sürecine başlamak için ilk olarak RJC Portal Hesabı açmanız gerekmektedir. Portal hesabı açmak için aşağıdaki bağlantıya tıklayarak başvuru formunu doldurabilirsiniz:

Portal açma linki: https://portal.responsiblejewellery.com/lead-creation-form

Formu gönderdikten sonraki 48 saat içinde portal şifreniz e-posta adresinize iletilecektir. Bu şifreyi güvenli bir yerde saklamayı unutmayın. Portal hesabı açıldığında, aşağıda belirtilen evrakları sisteme yükleyebilirsiniz.

İkinci Adım: Yüklenmesi Gereken Evraklar

1. Şirket Organogramı ve Varlık ve Tesisler Çizelgesi

   • Şirketin yönetim şeması ve tüm lokasyonlarının (örneğin: Genel Merkez, Satış Ofisi vb.) adresleri ve çalışan sayılarıyla birlikte yer alması gerekmektedir. Ayrıca tüm hissedarların isimleri ve hisse oranları da belirtilmelidir.

2. Şirket Profili

   • Şirketinizi tanıtan bir PDF sunum hazırlayın. Bu sunumda şirketiniz hakkında bilgiler, ürünleriniz, teknolojiniz, hedefleriniz ve sürdürülebilirlik çalışmalarınıza yer verin.

3. Şirket Kuruluş Kayıt Belgesi

   • Hissedarları gösteren belge MERSİS Kayıt Belgesi (İngilizce alınmalı veya ingilizce noter tasdikli olmalıdır).

4. Sicil Kayıt Gazetesi

   • İngilizce ve noter tasdikli olmalıdır.

5. Faaliyet Belgesi

   • İngilizce olarak talep edilmelidir.

6. Ticaret Odası Belgesi

   • İngilizce olarak talep edilmelidir.

7. Vergi Kayıt Sertifikası (Vergi Levhası)

   • İngilizceye çevrilmiş hali gerekmektedir. Noter tastikli.

8. Sanayi Sicil Belgesi

   • İngilizce talep edilmelidir.

9. Hissedarların Kimlik Belgeleri

   • Tüm hissedarların önlü arkalı kimlik fotokopileri gerekmektedir. Kimliklerin geçerlilik süresi en az 10 ay olmalıdır. Eğer bu şart sağlanmazsa, geçerli pasaport kopyaları kabul edilir.

10. Para Aklamayı ve Terörizmin Finansmanını Önleme Politikası (AML) - MASAK

    • İngilizce olarak hazırlanmalıdır.

11. Banka Referans Mektubu

    • Firmanın bankayla olan ilişkisini gösteren bir referans mektubu. Mektup verilemiyorsa, yeminli mali müşavirden alınmış aynı içerikte bir belge kabul edilir.

      
      

    • ÖRNEK MEKTUP: Bankanın antetli kağıdına...

      Re:  RESPONSİBLE JEWELLERY COUNCIL (RJC)- LONDON, UK 

      
      

      We are pleased to inform you that NUCERT KUYUMCULUK TİC. LTD STI. is a well-known client of our YAPI KREDİ BANK since 1999 and no problem has been noticed in their business attachments with us, banks, and the government. Company follows the AML Procedures.

      NUCERT KUYUMCULUK TİC. LTD STI. in good standing and fully compliant with KYC "Know Your Customer” Standards. Firm has in place regulatory guidelines for customer identity verification, Customer Due Diligence (CDD), and Enhanced Due Diligence (EDD) procedures. Also, AML Procedures in place at NURCERT KUYUMCULUK.

      BANK DETAİLS:

      As you requested the details of one of the banks that NURCERT KUYUMCULUK works intensively are as follows.

      
      

      BANK NAME:    YAPI VE KREDİ BANKASI A.Ş.

      BRANCH:     NURUOSMANİYE 

      SWIFT CODE:     YAPITRIS

      İSTANBUL / TURKEY

      BENEFICIARY CUSTOMER:    NURCERT KUYUMCULUK TİC. LTD STI.

      ACCOUNT NUMBER:    2713…..

      IBAN CODE:   TR 8400 0670 …..

      Names of company executives who are authorized to sign in Yapı Kredi Bank account number: 2713……..

      ALİ CERT         T.C ID No:345xxxxx

      VELİ CERT       T.C ID No:345xxxxx

      AHMET CERT T.C ID No:345xxxxx

      BANK MANAGER

      Ahmet Veli Yıldırım 

      Bank manager e-mail:  ……

      Bank Manager Phone:…….

                             BANK MANAGER    MÜHÜR VE İMZA

      
      
    
    

12. Endüstri Ticaret Derneği Üyelik Sertifikaları

    • Şirketinizin üye olduğu kuruluşların sertifikaları (örneğin: IMMIB, TIM vb.).

13. Banka AML Politikası

    • Çalıştığınız bankanın AML politikasını web sitesinden indirerek yükleyin.

14. Yıllık Mali Rapor (2024)

    • İngilizce olarak yeminli mali müşavirden alınmalıdır. Son mali beyanname İngilizce verilmezse, yeminli tercüman tarafından çevrilmelidir.

Son Adım:

Tüm evraklar yüklendikten sonra, RJC tarafından size bir onay e-postası gelecektir. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra 4-5 aylık bir bekleme süresi bulunmaktadır. Bu süre içinde firmanız denetim ve değerlendirme aşamalarından geçecektir.

RJC üyelik sürecinde daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız veya desteğe ihtiyaç duyarsanız, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

NUCERT ADVISORY